Negotiation Skills
Negotiation skills adalah kemampuan komunikasi seseorang untuk bernegosiasi atau mendapatkan kesepakatan yang diinginkan dari pihak lawan.
Proses Negosiasi
- Preparing and Planning, yaitu mempersiapkan posisi, interest (kepentingan) , BATNA (Best Alternatives to a Negotiated Agreement).
- Definition and Ground Rules, yaitu membuat aturan dasar.
- Clarification and Justification, yaitu mengklarifikasi tawaran masing-masing pihak dan memberikan argumen.
- Bergaining and Problem Solving, yaitu melakukan tawar menawar dan memecahkan masalah.
- Closure and Implementation, yaitu menutup atau mengamankan kesepakatan dan mengimplementasikan kesepakatan.
Strategi Negosiasi
- Avoidance, yaitu Menghindari negosiasi.
- Acomodation, yaitu Memberikan keinginan lawan negosiasi.
- Competition, yaitu Berusaha memenangkan negosiasi.
- Collaboration, yaitu Menggabungkan apa yang diinginkan kebelah dua pihak.
- Compromise, yaitu Sama-sama merelakan sedikit dari apa yang kedua pihak inginkan.
Contoh :
- Jika pihak lawan sama sekali tidak ingin berkompromi maka strategi yang cocok adalah avoidance atau menghindari negosiasi akan menjadi pilihan yang baik karena kedua belah pihak tidak akan mencapai kesepakatan.
- Jika tujuan negosiasi bersifat rasional atau lebih mementingkan hubungan kedua belah pihak maka strategi yang cocok kompromi dan kolaborasi.
Cara Memilih Strategi Negosiasi
- Ketahui tujuan negosiasi apakah substantif atau rasional.
- Ketahui hubungan yang diinginkan apakah jangka panjang atau jangka pendek (sementara).
- Ketahui latar belakang lawan negosiasi dengan cara melakukan riset terhadap pribadi dan latar belakang lawan.
Kapan Harus Meninggalkan Negosiasi ?
- Saat emosi sudah terlibat.
- Saat pihak lawan sudah bersikap kasar.
- Saat pihak lawan berbohong.
- Pihak lawan tidak memberikan informasi tentang mereka.
- Pihak lawan menggunakan taktik jahat.
Cara Menutup Negosiasi
- Membuat minutes of meeting (MoM) atau Notula.
- Membuat MOU, confirmation letter, commitment letter.
- Follow up pihak lawan.
- Menutup negosiasi dengan pujian.
Posting Komentar untuk "Negotiation Skills "